Sistem Teknologi Informasi - Komponen Sistem Informasi

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Setelah pada postingan sebelumnya kita sudah mengetahui mengenai sedikit pengertian tentang Sistem Informasi. Pada artikel ini kita akan membahas tentang Komponen Sistem Informasi.

Sebelum masuk ke topik. Kita bahas lagi sedikit tentang Sistem. 

Secara umum, Sistem adalah sekelompok elemen yang saling berhubungan, berinteraksi dan bekerja sama yang secara keseluruhan menjadi satu kesatuan untuk menuju pencapaian tujuan tertentu. Menurut bidang IT, Sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama menuju pencapaian tertentu yang melalui input, proses, dan menghasilkan output.

Dalam Sistem terdapat komponen dasar dan komponen tambahan.

• Komponen Dasar:

1. Input: Elemen yang diperoleh dan digunakan untuk dimasukkan ke dalam sistem. Elemen ini dapat berupa data-data dari berbagai sumber.
2. Proses: proses pengolahan, eksekusi, dan transformasi data-data tadi untuk menjadi sebuah informasi.
3. Output: hasil dari tahap proses tadi yang berupa sebuah Informasi.

• Komponen Tambahan:

1. Feedback (Umpan Balik): data yang menunjukkan kinerja dari sebuah sistem yang telah dilaksanakan. Data ini berisi baik atau buruknya sebuah Sistem. Contoh: Data tentang kinerja penjualan adalah feedback untuk manager penjualan.
2. Control: monitoring dan evaluasi feedback untuk menentukan apakah sebuah sistem mencapai tujuan atau tidak. Fungsinya adalah membuat penyesuaian untuk input sistem dan pemrosesan komponen untuk memastikan sistem menghasilkan output yang tepat.

Selain dua komponen dasar tadi. Sistem juga mempunyai karakteristik lain. Karakteristik lain dari sebuah sistem:

1. Subsistem: Bagian-bagian dari sistem yang beraktivitas dan berinteraksi antara satu sama lain untuk mencapai tujuan dengan sasarannya masing-masing.
2. Boundary: Daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luar.
3. Interface: Suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya. Dengan kata lain melalui penghubung ini output dari suatu subsistem akan menjadi input dari subsistem lainnya.

Setelah tadi telah kita bahas mengenai Komponen Sistem. Selanjutnya kita bahas Komponen Sistem Informasi beserta juga sumber daya Sistem Informasi dari setiap komponen tersebut. Komponen Sistem Informasi ada 6 macam, yaitu:

1. Manusia: sebagai developer atau pengguna akhir.
2. Hardware: mesin, media dan sebagainya.
3. Software: program dan procedure yang dibutuhkan.
4. Data: sumber-sumber pembuat informasi atau bisa juga berupa database.
5. Jaringan: penghubung antara satu sama lainnya. Misalnya internet.
6. Storage: data dan informasi disimpan secara terorganisir untuk pengguanaan di masa mendatang pada sebuah media penyimpanan seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan sebagainya.

Aktivitas Sistem Informasi:

1. Input data dari sumber-sumber yang telah didapatkan.
2. Pengolahan data menjadi informasi (pengolahan meliputi kegiatan kalkulasi, pembandingan, penjumlahan dan sebagainya).
3. Output dari produk informasi.
4. Storage of Data Resources.
5. Control of System Performance (monitoring dan evaluasi feedback).

Aktivitas ouput memiliki tujuan utama yang menghasilkan produk berupa informasi. Informasi yang dihasilkan harus memperhatikan kualitas yang dihasilkan, apakah informasi yang dihasilkan lebih berguna dan dianggap penting oleh end user atau tidak. Ada tiga dimensi penting yang mempengaruhi kualitas informasi yaitu :

• Dimensi Waktu

1. Timelines: informasi tersedia saat diperlukan setiap saat
2. Currency: informasi harus up-to-date
3. Frequency: informasi harus terus tersedia
4. Time Periods: informasi harus tersedia tentang informasi yang lalu, sekarang, dan akan datang

• Dimensi Isi

1. Accuracy: informasi harus bebas dari kesalahan
2. Completeness: informasi yang disajikan harus lengkap
3. Relevance: informasi harus memliki hubungan antara informasi yang diperlukan dan end user
4. Conciceness: informasi yang disajikan hanya berupa informasi yang dibutuhkan
5. Scope: informasi harus mempunya ruang lingkup yang sesuai dengan end user
6. Performance: informasi harus menyajikan kinerja untuk mengubah aktifitas yang diselesaikan

• Dimensi Bentuk

1. Clarity: informasi dapat mudah dimengerti
2. Detail: informasi harus detail atau intisari saja
3. Order: informasi disajikan dalam urutan tertentu terlebih dahulu
4. Presentation: informasi disajikan secara bervariasi seperti grafik, diagram, tabel, dan sebagainya
5. Media: informasi dapat disajikan dalam media atau bentuk seperti dicetak, video, gambar, dan sebagainya

Sekian artikel lanjutan saya ini dari artikel sebelumnya Pengenalan Sistem Informasi untuk memenuhi tugas kuliah saya dari mata kuliah Sistem Teknologi Informasi.
Semoga bermanfaat! ;)

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.